UBND xã ban hành kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 nhằm triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số
08/02/2026
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn mới, ngày 06 tháng 02 năm 2026, UBND xã Lạc Phượng đã chính thức ban hành Kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hiện nay.
Mục tiêu lớn nhất của kế hoạch năm 2026 là tăng cường quản lý, xử lý và lưu trữ văn bản trên môi trường điện tử. Đặc biệt, xã sẽ tập trung số hóa tài liệu lưu trữ của địa phương trước khi sáp nhập, nhằm bảo đảm giá trị tài liệu phục vụ công tác chỉ đạo và cải cách hành chính.
Để hiện thực hóa mục tiêu này, UBND xã đã đề ra các nhóm nhiệm vụ cụ thể:
Thứ nhất, về công tác tổ chức và cán bộ: bố trí công chức làm công tác văn thư, lưu trữ đúng vị trí việc làm và năng lực chuyên môn. Đồng thời, thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp độc hại cho người trực tiếp làm việc tại kho lưu trữ theo quy định.
Thứ hai, về hiện đại hóa và số hóa: Đây là nội dung mang tính đột phá. Toàn xã sẽ tiếp tục khai thác hiệu quả phần mềm HP.eOffice và các phần mềm lưu trữ điện tử mới để quản lý văn bản, ký số và lập hồ sơ công việc. Mục tiêu là 100% hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính phải được số hóa kết quả ngay tại Trung tâm phục vụ hành chính công.
Ngoài ra, công tác kiểm tra và đào tạo cũng sẽ được chú trọng. UBND xã yêu cầu các phòng, ban thường xuyên kiểm tra việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử, giải quyết dứt điểm các tài liệu tồn đọng. Các cán bộ chuyên trách sẽ được tham gia tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ điện tử và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật.
Về tổ chức thực hiện, UBND xã giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, đôn đốc các đơn vị triển khai đúng tiến độ. Các bộ phận liên quan có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện về UBND xã trước ngày 10/12/2026 để kịp thời báo cáo thành phố.
Việc thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ không chỉ là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, công chức mà còn là nền tảng để xây dựng một chính quyền số minh bạch, phục vụ nhân dân tốt hơn.
Nguyễn Thị Ánh