Thực hiện Công văn của Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng về việc cắt tỉa cây xanh và ứng phó với tình trạng ngập úng trước, trong và sau bão RAGASA. Để đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của Nhân dân, hạn chế tối đa tình trạng gãy đổ cây xanh, ngập úng và thiệt hại do mưa bão gây ra, UBND xã Lạc Phượng yêu cầu các cơ quan, đơn vị, trường học và nhân dân nghiêm túc triển khai một số nội dung sau:
1. Các trường học, cơ quan, đơn vị và hộ gia đình khẩn trương rà soát hệ thống cây xanh trong khuôn viên, ven đường, dọc hàng rào, khu dân cư để xác định các cây, cành cây có nguy cơ gãy đổ, ảnh hưởng đến công trình, người và phương tiện qua lại. Chủ động cắt bỏ cành vươn dài, cành mục, khô, giao chéo hoặc che khuất tầm nhìn, dễ gãy khi có gió mạnh.
Đối với cây có tán lớn cần hạ thấp chiều cao, tỉa thưa hợp lý để giảm sức cản gió, hạn chế nguy cơ bật gốc. Các cây cao, cây bóng mát trong khuôn viên trường học, cơ quan, đơn vị, ven đường, gần đường dây điện hoặc khu dân cư tập trung phải có biện pháp giằng chống bằng cọc, dây thép, dây nilon bền chắc; gia cố gốc cây bằng bao đất, bao cát hoặc đổ bê tông bảo vệ.
Trường hợp cây to, cây cổ thụ có nguy cơ gãy đổ, cần báo ngay UBND xã hoặc Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã để điều động lực lượng hỗ trợ, tránh tự xử lý gây nguy hiểm. Toàn bộ cành, lá, rác thải phát sinh trong quá trình cắt tỉa phải được thu gom, vận chuyển đến nơi quy định, không để tồn đọng gây cản trở thoát nước, ảnh hưởng mỹ quan môi trường.
2. HTX dịch vụ nông nghiệp: Kiểm tra, giải tỏa bèo, vật cản, khơi thông dòng chảy kênh mương nội đồng; phối hợp Xí nghiệp Khai thác công trình thủy lợi Tứ Kỳ tổ chức tháo gạn, hạ thấp mực nước kênh trục nội đồng phù hợp với diễn biến thời tiết, nhu cầu sản xuất. Chủ động phối hợp bơm tiêu úng kịp thời cho các diện tích ngập do mưa lớn.
3. Các Trưởng thôn: Huy động nhân dân tổng vệ sinh, nạo vét rãnh thoát nước, đặc biệt tại các tuyến đường ngõ xóm, khu vực cống rãnh dễ tắc nghẽn. Bố trí lực lượng thường trực trong thời gian bão để kịp thời xử lý ngập úng cục bộ. Lập danh sách hộ dân vùng trũng thấp, khu vực dễ bị chia cắt khi ngập để theo dõi, hỗ trợ di dời khi cần thiết.
4. Các trường học, cơ quan, đơn vị: Kiểm tra hệ thống cống, rãnh trong khuôn viên; khơi thông rác, đất bồi lấp để đảm bảo thoát nước. Chuẩn bị bao cát, ván chắn tại cửa ra vào, phòng học tầng 1, khu kho để bảo vệ tài sản, hồ sơ, trang thiết bị. Có phương án di chuyển bàn ghế, máy tính, thiết bị dạy học… lên tầng cao an toàn trước khi bão đổ bộ.
5. Các hộ gia đình: Khơi thông dòng chảy quanh nhà, vườn, chuồng trại; thu gom rác, cỏ dại, vật cản gây tắc nghẽn rãnh thoát nước. Gia cố nắp hố ga, bịt kín các cửa thoát nước ngược vào nhà khi mưa lớn, triều cường; chuẩn bị dụng cụ bơm, tát nước, đèn pin, ắc quy dự phòng. Dự trữ nhu yếu phẩm, nước sạch, thuốc men để chủ động trong trường hợp mưa bão kéo dài, ngập sâu.
Chế độ phối hợp, thường trực:
- Các trường học, cơ quan, đơn vị phân công lực lượng trực, sẵn sàng ứng cứu khi cần thiết; khắc phục cây đổ, dọn dẹp vệ sinh môi trường sau bão.
- Các thôn duy trì tổ xung kích PCTT thường trực tại địa bàn, kịp thời báo cáo UBND xã khi có sự cố cây đổ, ngập úng, sạt lở.
- Nhân dân theo dõi sát các bản tin dự báo thời tiết, chấp hành nghiêm hướng dẫn của chính quyền địa phương; chủ động gia cố nhà cửa, bảo vệ tài sản, di chuyển đến nơi an toàn khi có yêu cầu.
- Trường hợp tổ chức, cá nhân gặp sự cố, thiên tai, thảm họa, tai nạn và những tình huống nguy cấp cần trợ giúp, chỉ cần bấm số 112 là được kết nối trực tiếp tới cơ quan chức năng để được hỗ trợ kịp thời trong mọi tình huống khẩn cấp (Tổng đài 112 được đặt tại Bộ Chỉ huy quân sự thành phố; hoạt động 24 giờ tất cả các ngày).