Công điện nêu: Để chủ động phòng, tránh, ứng phó, xử lý kịp thời những tình huống do Bão số 3 và mưa lũ sau bão gây ra, Trưởng Ban chỉ huy PCTT,TKCN và PTDS xã yêu cầu Tiểu Ban PCTT,TKCN và PTDS xã và các ngành liên quan:
Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão, mưa lũ sau bão, thông tin kịp thời đến Ban chỉ huy PCTT,TKCN&PTDS xã, thôn để chủ động các biện pháp phòng, chống phù hợp tuyệt đối không được lơ là, chủ quan, chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất các điều kiện để chủ động phòng, chống và khắc phục hậu quả do bão, lũ, mưa lớn gây ra.
Các Trưởng thôn rà soát người già neo đơn ở một mình, nhà cấp 4 đã xuống cấp nghiêm trọng, nhà tạm, nhà lợp mái fibro xi măng, mái tranh tre nứa lá; nhà nằm ở khu vực có nguy cơ sạt lở, ngập sâu khi có mưa lớn. Vận động tuyên truyền sẵn sàng phương án sơ tán những hộ dân đến nơi an toàn.
Các HTX Tiên Động; Quang Trung; Phượng Kỳ; Cộng Lạc thực hiện điều tiết nước, tiêu úng khi có mưa lớn xảy ra. Tập trung các biện pháp đảm bảo an toàn cho sản xuất, đặc biệt là việc chống úng cho diện tích lúa mùa mới gieo cấy, cây rau màu hè thu và diện tích nuôi trồng thuỷ sản tập trung. Phối hợp các thôn tổ chức vớt bèo, giải toả, khơi thông dòng chảy ở những tuyến kênh còn ách tắc.
Các trường Mầm non, Tiểu Học, THCS trên địa bàn xã triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng học tập, chằng chống công trình lớp học, cắt tỉa cây xanh trong khuôn viên của trường
Đề nghị Đội quản lý điện lực khu vực Tứ Kỳ chủ động kiểm tra hệ thống công trình điện, có phương án ưu tiên cấp điện cho các trạm bơm để phục vụ bơm tiêu úng theo yêu cầu và Trụ sở UBND xã phục vụ công tác chỉ đạo điều hành và các cơ sở khác theo phương án cấp điện ưu tiên đã phê duyệt.
Các trạm y tế xã chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, phương tiện và thuốc y tế dự phòng, chủ động lập tổ cứu thương chuẩn bị các điều kiện cần thiết để sẵn sàng điều trị, cấp cứu tại chỗ.
Các thành viên Ban Chỉ huy PCTT, TKCN & PTDS xã chủ động kiểm tra, đôn đốc công tác phòng chống bão theo lĩnh vực, thôn mình phụ trách. Chủ động có mặt tại địa bàn phụ trách để chỉ đạo cơ sở ứng phó với mưa, bão theo quy định; kiểm tra, rà soát các công trình xung yếu; đảm bảo an toàn các công trình thuỷ lợi, đê điều; chú ý các trọng điểm công trình đê điều, các sự cố sạt lở bãi sông, bờ kênh Bắc Hưng Hải; đê hữu sông Thái Bình chưa được xử lý, các công trình còn đang thi công, khu vực trũng thấp có nguy cơ xảy ra ngập lụt, chủ động khơi thông dòng chảy, xử lý kịp thời các sự cố công trình ngay từ giờ đầu theo phương châm “bốn tại chỗ”.
Ban Chỉ huy Quân sự xã: Chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện tổ chức ứng phó với các tình huống khẩn cấp do bão số 3 gây ra. Công an xã: Chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện của đơn vị để hỗ trợ ứng phó với các tình huống khẩn cấp do bão số 3 gây ra. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội. Phòng Kinh tế xã: Khẩn trương phối hợp với thôn, Hạt Quản lý đê kiểm tra các vật tư, phương tiện phục vụ công tác tuần tra, canh gác đê; liên hệ với các đơn vị cung ứng vật tư chuẩn bị sẵn sàng cung ứng vật tư phục vụ công tác phòng, chống bão số 3. Thực hiện nghiêm chế độ thường trực, trực ban và báo cáo theo quy định./.