Xã Lạc Phượng

Kế hoạch được ban hành với mục đích nâng cao năng lực hoạt động của HĐND xã trong công tác giám sát, ban hành nghị quyết, phục vụ cử tri và Nhân dân; đồng thời thúc đẩy người dân và doanh nghiệp tiếp cận, sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, từng bước hình thành chính quyền số tại địa phương. Thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND xã theo hướng liên thông, đồng bộ và hiệu quả, qua đó nâng cao chất lượng công tác giám sát, quyết định và điều hành, đáp ứng yêu cầu tinh gọn bộ máy sau sắp xếp đơn vị hành chính. Mục tiêu cụ thể đến năm 2026 đặt ra là 100% văn bản, tài liệu của HĐND xã được phát hành, lưu trữ, xử lý trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử có tích hợp chữ ký số; trên 90% tài liệu phục vụ kỳ họp được cung cấp dưới dạng số hóa, giảm tối đa việc in ấn giấy tờ. Một số kỳ họp HĐND xã sẽ được ghi hình, lưu trữ hoặc phát trực tiếp nhằm tăng tính công khai, minh bạch trong hoạt động.

Bên cạnh đó, HĐND xã sẽ ứng dụng công nghệ trong công tác giám sát và tiếp xúc cử tri, triển khai các hình thức tiếp xúc cử tri trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp với trực tuyến; thiết lập và vận hành cổng thông tin, fanpage hoặc nhóm Zalo chính thức để cử tri gửi ý kiến, kiến nghị mọi lúc, mọi nơi. Toàn bộ ý kiến cử tri được tổng hợp, phân loại và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử để thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu và giám sát. Tất cả nghị quyết, kết quả giám sát và báo cáo hoạt động của HĐND xã sẽ được công khai trên trang thông tin điện tử của xã. Đại biểu HĐND xã được tập huấn kỹ năng số cơ bản, trong đó ít nhất 50% đại biểu có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ số phục vụ công tác nghiên cứu, thảo luận và giám sát.
Để đạt được các mục tiêu trên, HĐND xã xác định một số nhiệm vụ trọng tâm. Trước hết là công tác lãnh đạo, chỉ đạo, trong đó chú trọng quán triệt và tuyên truyền sâu rộng nội dung Nghị quyết 57-NQ/TW đến toàn thể đại biểu, lồng ghép nhiệm vụ chuyển đổi số trong các nghị quyết, chương trình giám sát, quyết định quan trọng của HĐND xã. HĐND xã cũng sẽ ban hành nghị quyết chuyên đề hoặc tích hợp trong nghị quyết phát triển kinh tế - xã hội hằng năm, trong đó xác định rõ chỉ tiêu và nhiệm vụ về chuyển đổi số gắn với cải cách hành chính và tinh gọn bộ máy.
Trong hoạt động cụ thể, HĐND xã sẽ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin như sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử (e-Office), áp dụng chữ ký số trong phát hành nghị quyết, quyết định và các văn bản hành chính; tổ chức họp và tiếp xúc cử tri trực tuyến qua các nền tảng số; cung cấp tài liệu kỳ họp dưới dạng số; ghi hình, lưu trữ hoặc phát trực tiếp kỳ họp để bảo đảm tính công khai, minh bạch. Trang thông tin điện tử của xã được duy trì và nâng cấp với chuyên mục riêng về HĐND, công khai ngân sách, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và các dự án đầu tư để người dân thuận tiện giám sát. Song song với đó, HĐND xã tổ chức tập huấn kỹ năng số cho cán bộ, đại biểu, khuyến khích sử dụng các công cụ công nghệ trong nghiên cứu, giám sát và chất vấn.

Về công tác giám sát, HĐND xã sẽ tăng cường giám sát việc triển khai chuyển đổi số của UBND xã và các đơn vị liên quan, đặc biệt trong vận hành hệ thống thông tin, dịch vụ công trực tuyến và phần mềm quản lý hồ sơ. Các kỳ họp HĐND sẽ thực hiện chất vấn, giải trình về tiến độ, hiệu quả và những khó khăn trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, HĐND xã sẽ tham gia góp ý, kiến nghị với cấp ủy, UBND và cơ quan cấp trên về cơ chế, chính sách nhằm hoàn thiện thể chế chuyển đổi số phù hợp thực tiễn địa phương, đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu trong hoạt động của cơ quan nhà nước ở cơ sở.
Công tác phối hợp cũng được coi trọng, HĐND xã sẽ phối hợp với UBND, Ủy ban MTTQ và các đoàn thể xã trong tuyên truyền, vận động Nhân dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, thực hiện giao dịch điện tử, đồng thời huy động nguồn lực xã hội hóa, kết nối doanh nghiệp viễn thông và công nghệ hỗ trợ hạ tầng số, tổ chức tập huấn kỹ năng số cho cán bộ, công chức và Nhân dân. Thường trực HĐND xã sẽ tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ và đột xuất, xây dựng bộ tiêu chí đánh giá mức độ chuyển đổi số cấp xã làm căn cứ báo cáo và điều chỉnh kế hoạch phù hợp thực tiễn.
Thường trực HĐND xã Lạc Phượng chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Ban HĐND, tổ đại biểu và từng đại biểu HĐND xã; các Ban HĐND thực hiện giám sát, tham mưu nội dung theo lĩnh vực phụ trách. UBND xã là cơ quan trực tiếp triển khai ứng dụng công nghệ số trong quản lý, điều hành và dịch vụ công, đồng thời phối hợp chặt chẽ với HĐND xã trong cung cấp thông tin, báo cáo kết quả, giải trình khi được chất vấn, giám sát. Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể xã tham gia giám sát xã hội và vận động hội viên, đoàn viên, Nhân dân cùng tham gia chuyển đổi số.
HĐND xã cũng đề nghị UBND thành phố hỗ trợ kinh phí, trang thiết bị hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ chuyển đổi số tại cơ sở; đồng thời kiến nghị HĐND thành phố tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số cho đại biểu HĐND và cán bộ cấp xã.